Prérequis
Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur, saisir et mettre en forme des données, utiliser des formules simples et manipuler les lignes, colonnes, feuilles et cellules.
Présentation de la formation
Formation intermédiaire de 21 heures permettant de consolider les acquis d’Excel, d’automatiser les calculs, de structurer et fiabiliser les données, d’effectuer des recherches et rapprochements, puis de réaliser des premières analyses à l’aide des tableaux croisés dynamiques.
Objectifs pédagogiques
• Consolider l’utilisation des formules, fonctions et références dans Excel.
• Automatiser des calculs à l’aide de fonctions conditionnelles et statistiques.
• Manipuler et nettoyer des données texte et des dates.
• Structurer, contrôler, trier et filtrer une base de données Excel.
• Rechercher et rapprocher des informations entre plusieurs tableaux.
• Préparer une source fiable et construire des tableaux croisés dynamiques simples.
• Produire une synthèse exploitable à partir de données professionnelles.
• Automatiser des calculs à l’aide de fonctions conditionnelles et statistiques.
• Manipuler et nettoyer des données texte et des dates.
• Structurer, contrôler, trier et filtrer une base de données Excel.
• Rechercher et rapprocher des informations entre plusieurs tableaux.
• Préparer une source fiable et construire des tableaux croisés dynamiques simples.
• Produire une synthèse exploitable à partir de données professionnelles.
Programme détaillé
1. Consolider les fondamentaux utiles1 h 30
Consolider les références de cellules, les fonctions de base et les méthodes de recopie afin de fiabiliser les calculs.
Objectifs pédagogiques
Utiliser les références relatives, absolues et mixtes ; consolider les fonctions de calcul courantes ; sécuriser la recopie des formules.
Compétences travaillées
- EXC-I-001 · Utiliser les références relatives et absolues
- EXC-I-002 · Utiliser les références mixtes
- EXC-I-003 · Recopier une formule sans erreur
- EXC-I-004 · Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
- EXC-I-005 · Utiliser NB et NBVAL
- EXC-I-006 · Calculer un pourcentage
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire et recopier des formules fiables dans un tableau professionnel.
Méthodes pédagogiques
Démonstration guidée, exercices progressifs, mise en pratique sur tableaux professionnels et correction commentée.
Évaluation
Exercices pratiques de calcul et de recopie avec contrôle du résultat obtenu.
Critères de réussite / validation
Les formules produisent les résultats attendus ; les références sont adaptées à la recopie ; les erreurs simples sont identifiées et corrigées.
2. Fonctions conditionnelles2 h
Automatiser des décisions et calculs à partir de conditions simples ou combinées.
Objectifs pédagogiques
Utiliser SI, ET, OU et SIERREUR ; compter, additionner et calculer une moyenne selon un ou plusieurs critères.
Compétences travaillées
- EXC-I-007 · Utiliser la fonction SI
- EXC-I-008 · Combiner SI avec ET
- EXC-I-009 · Combiner SI avec OU
- EXC-I-010 · Utiliser SIERREUR
- EXC-I-011 · Utiliser NB.SI
- EXC-I-012 · Utiliser SOMME.SI
- EXC-I-013 · Utiliser MOYENNE.SI
- EXC-I-014 · Découvrir NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
Résultats attendus
Le stagiaire est capable d’automatiser des calculs et statuts en fonction de plusieurs critères simples.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exercices guidés, cas métiers et réalisation autonome.
Évaluation
Mise en situation : calculer automatiquement des statuts, primes, alertes ou indicateurs à partir de règles données.
Critères de réussite / validation
Les conditions sont correctement formulées ; les résultats obtenus correspondent aux règles métier définies ; les erreurs sont gérées proprement.
3. Manipuler les dates et les textes1 h 30
Transformer, nettoyer et exploiter des informations textuelles et des dates.
Objectifs pédagogiques
Utiliser les fonctions courantes de texte et de date ; calculer des durées ; assembler, extraire et nettoyer des données.
Compétences travaillées
- EXC-I-015 · Utiliser AUJOURDHUI
- EXC-I-016 · Extraire JOUR, MOIS et ANNEE
- EXC-I-017 · Calculer une durée entre deux dates
- EXC-I-018 · Extraire du texte avec GAUCHE, DROITE et STXT
- EXC-I-019 · Assembler plusieurs textes ou cellules
- EXC-I-020 · Nettoyer et homogénéiser un texte
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de nettoyer, transformer et exploiter des données texte et des dates.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, exercices de transformation de données et cas pratiques.
Évaluation
Transformation d’un fichier comportant des dates et données texte hétérogènes.
Critères de réussite / validation
Les informations sont correctement extraites ou assemblées ; les dates restent exploitables pour les calculs ; les données sont homogénéisées.
4. Mise en pratique – calculs et automatisation2 h
Mobiliser les compétences du premier jour dans un cas pratique complet.
Objectifs pédagogiques
Combiner références, fonctions conditionnelles, fonctions texte et dates dans un même tableau.
Compétences travaillées
- EXC-I-021 · Combiner plusieurs familles de fonctions
- EXC-I-022 · Contrôler la cohérence d’un résultat
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire un tableau automatisé combinant plusieurs familles de fonctions.
Méthodes pédagogiques
Cas pratique fil rouge, travail autonome accompagné, échanges et correction collective.
Évaluation
Réalisation d’un tableau complet à partir d’un cahier des charges.
Critères de réussite / validation
Le tableau est fonctionnel, cohérent, lisible et suffisamment robuste pour être utilisé sans correction manuelle des résultats.
5. Organiser une véritable base Excel1 h 30
Structurer une liste de données afin de la rendre fiable, évolutive et exploitable.
Objectifs pédagogiques
Respecter les règles de construction d’une base ; créer un tableau structuré ; gérer les doublons et exploiter les références structurées.
Compétences travaillées
- EXC-I-023 · Respecter les règles d’une base Excel
- EXC-I-024 · Transformer une plage en tableau structuré
- EXC-I-025 · Utiliser les références structurées
- EXC-I-026 · Utiliser la ligne des totaux
- EXC-I-027 · Supprimer les doublons
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire une source de données propre et évolutive.
Méthodes pédagogiques
Analyse d’exemples, démonstration, restructuration de fichiers et exercices pratiques.
Évaluation
Réorganiser une liste mal structurée et la convertir en tableau exploitable.
Critères de réussite / validation
La base possède une structure cohérente, des en-têtes uniques, des types de données homogènes et peut être étendue sans casser les calculs.
6. Trier, filtrer et contrôler les données1 h 30
Exploiter et sécuriser une base à l’aide des tris, filtres, contrôles et validations.
Objectifs pédagogiques
Réaliser des tris et filtres avancés ; utiliser la mise en forme conditionnelle ; repérer les doublons ; créer des listes déroulantes.
Compétences travaillées
- EXC-I-028 · Trier selon plusieurs critères
- EXC-I-029 · Utiliser les filtres sur textes, nombres et dates
- EXC-I-030 · Créer une mise en forme conditionnelle
- EXC-I-031 · Repérer les doublons par mise en forme
- EXC-I-032 · Créer une liste déroulante
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de contrôler rapidement une base et de faciliter une saisie homogène.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, manipulations guidées et exercices sur cas professionnels.
Évaluation
Mettre en place des contrôles visuels et des règles de validation sur une base donnée.
Critères de réussite / validation
Les données recherchées sont isolées correctement ; les anomalies sont visibles ; les règles de saisie empêchent les erreurs prévues.
7. Rechercher et rapprocher des informations2 h
Récupérer automatiquement des informations provenant d’une autre table et rapprocher plusieurs listes.
Objectifs pédagogiques
Comprendre le principe d’une table de correspondance ; utiliser RECHERCHEV et RECHERCHEX ; gérer les valeurs non trouvées.
Compétences travaillées
- EXC-I-033 · Comprendre une table de correspondance
- EXC-I-034 · Utiliser RECHERCHEV en correspondance exacte
- EXC-I-035 · Utiliser RECHERCHEX en correspondance exacte
- EXC-I-036 · Gérer une valeur non trouvée
- EXC-I-037 · Rapprocher deux listes
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de récupérer automatiquement une information provenant d’un tableau de référence.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, comparaison des fonctions, exercices de rapprochement et cas métier.
Évaluation
Rapprocher deux fichiers et restituer les données associées sans saisie manuelle.
Critères de réussite / validation
Les correspondances sont correctes ; le mode exact est utilisé lorsque nécessaire ; les valeurs absentes sont gérées sans afficher d’erreur technique.
8. Cas pratique – fiabiliser et rapprocher les données2 h
Mettre en œuvre les techniques d’organisation, contrôle et recherche sur une base plus complète.
Objectifs pédagogiques
Nettoyer, structurer, contrôler et enrichir une base à partir de plusieurs sources.
Compétences travaillées
- EXC-I-038 · Nettoyer une source avant rapprochement
- EXC-I-039 · Fiabiliser une base enrichie
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de produire une base fiable à partir de données hétérogènes.
Méthodes pédagogiques
Cas pratique fil rouge, travail individuel, accompagnement et correction collective.
Évaluation
Production d’une base prête pour l’analyse à partir de plusieurs tableaux fournis.
Critères de réussite / validation
La source finale est structurée, sans anomalies majeures, enrichie par recherche et directement exploitable pour l’analyse.
9. Préparer les données pour l’analyse1 h
Contrôler la qualité d’une source avant la création d’une analyse ou d’un tableau croisé dynamique.
Objectifs pédagogiques
Vérifier en-têtes, cellules vides, types de données et cohérence des champs ; préparer un tableau structuré comme source.
Compétences travaillées
- EXC-I-040 · Identifier une source adaptée à l’analyse
- EXC-I-041 · Corriger les données bloquant une analyse
- EXC-I-042 · Utiliser un tableau structuré comme source d’analyse
Résultats attendus
Le stagiaire est capable d’identifier et corriger les défauts empêchant une analyse fiable.
Méthodes pédagogiques
Analyse d’erreurs fréquentes, démonstration et correction d’une source.
Évaluation
Diagnostic et correction d’une base avant analyse.
Critères de réussite / validation
La source possède une ligne d’en-tête unique, aucune rupture inutile et des types de données cohérents.
10. Découvrir les tableaux croisés dynamiques2 h 30
Créer, organiser, filtrer et actualiser un tableau croisé dynamique simple.
Objectifs pédagogiques
Comprendre les zones Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres ; créer un TCD ; modifier le calcul ; regrouper des dates ; actualiser l’analyse.
Compétences travaillées
- EXC-I-043 · Créer un tableau croisé dynamique simple
- EXC-I-044 · Positionner les champs d’un TCD
- EXC-I-045 · Modifier le calcul d’un champ de valeurs
- EXC-I-046 · Trier et filtrer un TCD
- EXC-I-047 · Grouper des dates dans un TCD
- EXC-I-048 · Actualiser un tableau croisé dynamique
- EXC-I-049 · Modifier la disposition d’un TCD
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire de façon autonome une synthèse dynamique à partir d’une base Excel.
Méthodes pédagogiques
Démonstration progressive, manipulations guidées et création de plusieurs synthèses.
Évaluation
Créer un TCD répondant à plusieurs questions d’analyse à partir d’une base fournie.
Critères de réussite / validation
Le TCD utilise la bonne source, les champs sont placés correctement, le calcul demandé est juste et l’analyse peut être actualisée.
11. Exploiter simplement un TCD1 h 30
Améliorer la lecture d’un TCD et utiliser un segment pour rendre l’analyse interactive.
Objectifs pédagogiques
Créer plusieurs lectures d’une même base ; filtrer les résultats ; utiliser un segment ; présenter proprement un TCD.
Compétences travaillées
- EXC-I-050 · Créer plusieurs lectures d’une même base
- EXC-I-051 · Utiliser un segment pour filtrer un TCD
- EXC-I-052 · Présenter un TCD de manière lisible
- EXC-I-053 · Interpréter une synthèse croisée
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de produire une analyse synthétique, lisible et interactive.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exercices guidés et adaptation d’un TCD existant.
Évaluation
Construire une synthèse interactive simple à partir d’un TCD.
Critères de réussite / validation
Les filtres et segments pilotent correctement l’analyse ; la présentation facilite l’interprétation des résultats.
12. Cas pratique final – de la donnée brute à la synthèse2 h
Mobiliser l’ensemble des acquis de la formation dans une situation professionnelle complète.
Objectifs pédagogiques
Nettoyer, structurer, contrôler, enrichir et analyser une base ; réaliser une synthèse finale avec un TCD.
Compétences travaillées
- EXC-I-054 · Construire une chaîne de traitement complète
- EXC-I-055 · Choisir les outils Excel adaptés au besoin
- EXC-I-056 · Produire un classeur autonome et exploitable
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de conduire de manière autonome une chaîne de traitement Excel depuis les données brutes jusqu’à une synthèse.
Méthodes pédagogiques
Cas pratique final en autonomie, accompagnement individualisé, correction et débriefing.
Évaluation
Mise en situation complète et validation du résultat final par le formateur.
Critères de réussite / validation
Le fichier final est fiable, structuré, automatisé et comporte une analyse pertinente répondant au besoin exprimé.
Public concerné
Utilisateurs d’Excel maîtrisant les bases du tableur et souhaitant gagner en autonomie dans les calculs, la gestion de données et la réalisation de synthèses.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, le stagiaire est capable de construire des calculs fiables, d’utiliser des conditions et recherches courantes, de structurer et contrôler une base de données, de nettoyer des informations, de rapprocher plusieurs sources et de créer, actualiser et exploiter un tableau croisé dynamique simple.
Adaptation et construction pédagogique
La formation est co-construite avec le client en fonction de ses besoins, de ses objectifs, du niveau des participants et de leur environnement professionnel.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Lieu et moyens matériels
Lieu de la formation
Les formations sont réalisées directement dans les locaux du client afin de favoriser une mise en pratique dans l’environnement professionnel réel des participants.
Moyens matériels
Les formations peuvent être réalisées sur les équipements informatiques du client. Lorsque cela est nécessaire, ACFI peut mettre à disposition le matériel utile au bon déroulement de la formation, notamment un ordinateur par participant. Les besoins matériels sont définis en amont de la formation afin de garantir des conditions pédagogiques adaptées.
Évaluation, validation et documents remis
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long de la formation par l’observation des réalisations, des exercices pratiques, des mises en situation et les évaluations prévues dans le parcours, notamment les questionnaires avant/après.
Validation et documents remis
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Un support de formation adapté au contenu du parcours est également remis à chaque participant afin de lui permettre de conserver les ressources utiles et de poursuivre la mise en pratique des acquis après la formation.
Les méthodes pédagogiques et les critères de réussite propres à chaque module sont détaillés dans le programme ci-dessus.
Accessibilité
Les besoins spécifiques des participants peuvent être étudiés en amont de la formation afin d’identifier les adaptations possibles et, si nécessaire, les partenaires compétents à mobiliser.