Prérequis
Utilisation élémentaire de Windows, clavier, souris et explorateur de fichiers.
Présentation de la formation
Public : personnels administratifs, encadrants et professionnels des établissements UDAPEI62. Présentiel ; démonstrations et exercices courts. Répartition des 7 heures : TSE 1h15 ; nommage 1h ; arborescence 1h30 ; charte 2h ; mise en pratique simplifiée 45 min ; évaluation/synthèse 30 min. Arborescence illustrative, à ajuster aux habilitations du client. Charte officielle à intégrer avant diffusion.
Objectifs pédagogiques
• Se repérer en TSE et enregistrer dans un emplacement autorisé.
• Produire un nom court, clair, versionné et non révélateur.
• Ranger et retrouver les documents en respectant les habilitations.
• Choisir les bons comportements et signaler les incidents sans exposer les données.
• Produire un nom court, clair, versionné et non révélateur.
• Ranger et retrouver les documents en respectant les habilitations.
• Choisir les bons comportements et signaler les incidents sans exposer les données.
Programme détaillé
1. Environnement TSE1 h 15
75 min : fonctionnement du bureau à distance, lecteur réseau, explorateur, connexion, verrouillage et déconnexion.
Objectifs pédagogiques
Se repérer en TSE et enregistrer dans un emplacement autorisé.
Compétences travaillées
- TSE-UD62-C1 · Utiliser correctement son environnement TSE
Résultats attendus
Se repérer en TSE et enregistrer dans un emplacement autorisé.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exemples métier, échanges et exercice limité.
Évaluation
AVANT/APRÈS, observation formateur
Critères de réussite / validation
Non acquis : ne localise pas les espaces ou ignore la gestion des sessions. Partiellement acquis : applique avec aide. Acquis : choisit et vérifie le bon espace et protège sa session en autonomie.
2. Nommage des fichiers1 h
60 min : conventions de nommage, date ISO, objet, état de validation, versions, confidentialité.
Objectifs pédagogiques
Produire un nom court, clair, versionné et non révélateur.
Compétences travaillées
- TSE-UD62-C2 · Nommer et versionner des fichiers professionnels
Résultats attendus
Produire un nom court, clair, versionné et non révélateur.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exemples métier, échanges et exercice limité.
Évaluation
AVANT/APRÈS, observation formateur
Critères de réussite / validation
Non acquis : noms ambigus et versions non distinguées. Partiellement acquis : règle partiellement appliquée. Acquis : nommage, versionnage et précautions de confidentialité maîtrisés.
3. Arborescence et classement1 h 30
90 min : espaces personnel/partagé/restreint, dossiers, recherche, doublons et archivage.
Objectifs pédagogiques
Ranger et retrouver les documents en respectant les habilitations.
Compétences travaillées
- TSE-UD62-C3 · Classer et retrouver des documents dans une arborescence
Résultats attendus
Ranger et retrouver les documents en respectant les habilitations.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exemples métier, échanges et exercice limité.
Évaluation
AVANT/APRÈS, observation formateur
Critères de réussite / validation
Non acquis : rangement aléatoire ou non autorisé. Partiellement acquis : classement avec aide. Acquis : classement autonome, cohérent et sécurisé.
4. Charte informatique et sécurité2 h
120 min : responsabilités (20), accès et identifiants (25), confidentialité et RGPD (35), phishing/cloud/IA (25), incidents et synthèse (15).
Objectifs pédagogiques
Choisir les bons comportements et signaler les incidents sans exposer les données.
Compétences travaillées
- TSE-UD62-C4 · Appliquer la charte informatique et les règles de confidentialité
Résultats attendus
Choisir les bons comportements et signaler les incidents sans exposer les données.
Méthodes pédagogiques
Démonstration, exemples métier, échanges et exercice limité.
Évaluation
AVANT/APRÈS, observation formateur
Critères de réussite / validation
Non acquis : ignore les règles essentielles ou choisit des pratiques dangereuses. Partiellement acquis : connaît les principes mais hésite. Acquis : adapte ses pratiques et signale correctement un incident.
Public concerné
Personnels administratifs, encadrants, professionnels des établissements UDAPEI62.
Résultats attendus
C1 environnement TSE ; C2 nommage/versionnage ; C3 classement/arborescence ; C4 sécurité, confidentialité et charte.
Adaptation et construction pédagogique
La formation est co-construite avec le client en fonction de ses besoins, de ses objectifs, du niveau des participants et de leur environnement professionnel.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Lieu et moyens matériels
Lieu de la formation
Les formations sont réalisées directement dans les locaux du client afin de favoriser une mise en pratique dans l’environnement professionnel réel des participants.
Moyens matériels
Les formations peuvent être réalisées sur les équipements informatiques du client. Lorsque cela est nécessaire, ACFI peut mettre à disposition le matériel utile au bon déroulement de la formation, notamment un ordinateur par participant. Les besoins matériels sont définis en amont de la formation afin de garantir des conditions pédagogiques adaptées.
Évaluation, validation et documents remis
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long de la formation par l’observation des réalisations, des exercices pratiques, des mises en situation et les évaluations prévues dans le parcours, notamment les questionnaires avant/après.
Validation et documents remis
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Un support de formation adapté au contenu du parcours est également remis à chaque participant afin de lui permettre de conserver les ressources utiles et de poursuivre la mise en pratique des acquis après la formation.
Les méthodes pédagogiques et les critères de réussite propres à chaque module sont détaillés dans le programme ci-dessus.
Accessibilité
Les besoins spécifiques des participants peuvent être étudiés en amont de la formation afin d’identifier les adaptations possibles et, si nécessaire, les partenaires compétents à mobiliser.