Prérequis
Connaître les fonctions de base de ce module ou posséder un niveau équivalent adapté aux compétences sélectionnées.
Présentation de la formation
Programme Excel personnalisé organisé par niveaux et grands thèmes pédagogiques.
Grand débutant
• Prise en main et organisation du classeur : Découvrir l’environnement Excel, se déplacer dans une feuille et organiser les classeurs et feuilles.
• Saisie et manipulation des données : Saisir, modifier, copier et organiser les données, lignes, colonnes et séries simples.
• Mise en forme et présentation : Présenter lisiblement les cellules, textes, dimensions, bordures, couleurs et formats de nombres.
• Premiers calculs et formules : Construire des calculs simples, utiliser SOMME et recopier correctement les formules.
Débutant
• Calculs, fonctions et références : Utiliser les fonctions de base, les références relatives, absolues et mixtes et les premiers calculs conditionnels.
• Organisation et exploitation des données : Structurer un tableau, rechercher, trier, filtrer et nettoyer les données courantes.
• Présentation et visualisation : Adapter les formats, utiliser la mise en forme conditionnelle et créer des graphiques simples.
• Affichage, mise en page et impression : Améliorer le confort de lecture et préparer correctement les feuilles pour l’impression.
Grand débutant
• Prise en main et organisation du classeur : Découvrir l’environnement Excel, se déplacer dans une feuille et organiser les classeurs et feuilles.
• Saisie et manipulation des données : Saisir, modifier, copier et organiser les données, lignes, colonnes et séries simples.
• Mise en forme et présentation : Présenter lisiblement les cellules, textes, dimensions, bordures, couleurs et formats de nombres.
• Premiers calculs et formules : Construire des calculs simples, utiliser SOMME et recopier correctement les formules.
Débutant
• Calculs, fonctions et références : Utiliser les fonctions de base, les références relatives, absolues et mixtes et les premiers calculs conditionnels.
• Organisation et exploitation des données : Structurer un tableau, rechercher, trier, filtrer et nettoyer les données courantes.
• Présentation et visualisation : Adapter les formats, utiliser la mise en forme conditionnelle et créer des graphiques simples.
• Affichage, mise en page et impression : Améliorer le confort de lecture et préparer correctement les feuilles pour l’impression.
Objectifs pédagogiques
• Découvrir l’environnement Excel, se déplacer dans une feuille et organiser les classeurs et feuilles.
• Saisir, modifier, copier et organiser les données, lignes, colonnes et séries simples.
• Présenter lisiblement les cellules, textes, dimensions, bordures, couleurs et formats de nombres.
• Construire des calculs simples, utiliser SOMME et recopier correctement les formules.
• Utiliser les fonctions de base, les références relatives, absolues et mixtes et les premiers calculs conditionnels.
• Structurer un tableau, rechercher, trier, filtrer et nettoyer les données courantes.
• Adapter les formats, utiliser la mise en forme conditionnelle et créer des graphiques simples.
• Améliorer le confort de lecture et préparer correctement les feuilles pour l’impression.
• Saisir, modifier, copier et organiser les données, lignes, colonnes et séries simples.
• Présenter lisiblement les cellules, textes, dimensions, bordures, couleurs et formats de nombres.
• Construire des calculs simples, utiliser SOMME et recopier correctement les formules.
• Utiliser les fonctions de base, les références relatives, absolues et mixtes et les premiers calculs conditionnels.
• Structurer un tableau, rechercher, trier, filtrer et nettoyer les données courantes.
• Adapter les formats, utiliser la mise en forme conditionnelle et créer des graphiques simples.
• Améliorer le confort de lecture et préparer correctement les feuilles pour l’impression.
Programme détaillé
1. Prise en main et organisation du classeurDurée à définir
Découvrir l’environnement Excel, se déplacer dans une feuille et organiser les classeurs et feuilles.
Compétences travaillées
- EXC-GD-001 · Comprendre l'environnement Excel
- EXC-GD-002 · Se déplacer efficacement dans une feuille de calcul
- EXC-GD-004 · Créer, enregistrer et retrouver un classeur
- EXC-GD-005 · Manipuler les feuilles d'un classeur
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de se repérer dans Excel, de naviguer dans une feuille et de créer, enregistrer et organiser un classeur.
2. Saisie et manipulation des donnéesDurée à définir
Saisir, modifier, copier et organiser les données, lignes, colonnes et séries simples.
Compétences travaillées
- EXC-GD-003 · Saisir et modifier des données
- EXC-GD-006 · Copier, couper et coller des données
- EXC-GD-007 · Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
- EXC-GD-009 · Utiliser la recopie et les séries simples
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de saisir et modifier des données et d’utiliser les manipulations courantes pour organiser une feuille de calcul.
3. Mise en forme et présentationDurée à définir
Présenter lisiblement les cellules, textes, dimensions, bordures, couleurs et formats de nombres.
Compétences travaillées
- EXC-GD-008 · Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- EXC-GD-010 · Mettre en forme le texte et les cellules
- EXC-GD-011 · Utiliser les bordures et couleurs de remplissage
- EXC-GD-012 · Appliquer les principaux formats de nombres
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de présenter un tableau simple de manière claire et d’appliquer les principaux formats de cellules et de nombres.
4. Premiers calculs et formulesDurée à définir
Construire des calculs simples, utiliser SOMME et recopier correctement les formules.
Compétences travaillées
- EXC-GD-013 · Créer un calcul arithmétique simple
- EXC-GD-014 · Comprendre la construction d'une formule Excel
- EXC-GD-015 · Utiliser la fonction SOMME
- EXC-GD-016 · Recopier correctement une formule
- EXC-GD-017 · Utiliser les parenthèses et respecter les priorités de calcul
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de créer et recopier des formules simples, d’utiliser SOMME et de respecter les priorités de calcul.
5. Calculs, fonctions et référencesDurée à définir
Utiliser les fonctions de base, les références relatives, absolues et mixtes et les premiers calculs conditionnels.
Compétences travaillées
- EXC-D-001 · Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
- EXC-D-002 · Comprendre et utiliser les références relatives
- EXC-D-003 · Utiliser les références absolues
- EXC-D-004 · Utiliser les références mixtes
- EXC-D-005 · Utiliser la fonction SI simple
- EXC-D-006 · Utiliser NB et NBVAL
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire des calculs fiables avec les fonctions courantes, les différents types de références et une condition simple.
6. Organisation et exploitation des donnéesDurée à définir
Structurer un tableau, rechercher, trier, filtrer et nettoyer les données courantes.
Compétences travaillées
- EXC-D-007 · Trier des données
- EXC-D-008 · Réaliser un tri sur plusieurs niveaux
- EXC-D-009 · Utiliser les filtres automatiques
- EXC-D-010 · Utiliser les filtres texte, numériques et chronologiques
- EXC-D-011 · Construire correctement un tableau de données
- EXC-D-015 · Rechercher et remplacer des données
- EXC-D-016 · Supprimer les doublons
Résultats attendus
Le stagiaire est capable d’organiser un tableau de données et d’en exploiter rapidement le contenu grâce au tri, aux filtres et aux outils de nettoyage.
7. Présentation et visualisationDurée à définir
Adapter les formats, utiliser la mise en forme conditionnelle et créer des graphiques simples.
Compétences travaillées
- EXC-D-012 · Utiliser les formats de nombres adaptés
- EXC-D-013 · Créer un format personnalisé simple
- EXC-D-014 · Utiliser une mise en forme conditionnelle simple
- EXC-D-023 · Créer un graphique simple
- EXC-D-024 · Choisir le type de graphique adapté
- EXC-D-025 · Modifier les principaux éléments d'un graphique
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de mettre en valeur les informations importantes et de représenter des données avec un graphique adapté.
8. Affichage, mise en page et impressionDurée à définir
Améliorer le confort de lecture et préparer correctement les feuilles pour l’impression.
Compétences travaillées
- EXC-D-017 · Figer les volets
- EXC-D-018 · Mettre correctement une feuille en page
- EXC-D-019 · Définir une zone d'impression
- EXC-D-020 · Ajuster un tableau à l'impression
- EXC-D-021 · Répéter les titres sur plusieurs pages
- EXC-D-022 · Gérer les en-têtes et pieds de page
Résultats attendus
Le stagiaire est capable d’organiser l’affichage et de préparer une feuille ou un tableau pour une impression professionnelle.
Public concerné
Toute personne amenée à utiliser ce module dans un contexte professionnel et souhaitant développer les compétences sélectionnées dans ce programme.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, les résultats attendus sont :
Grand débutant
• Le stagiaire est capable de se repérer dans Excel, de naviguer dans une feuille et de créer, enregistrer et organiser un classeur.
• Le stagiaire est capable de saisir et modifier des données et d’utiliser les manipulations courantes pour organiser une feuille de calcul.
• Le stagiaire est capable de présenter un tableau simple de manière claire et d’appliquer les principaux formats de cellules et de nombres.
• Le stagiaire est capable de créer et recopier des formules simples, d’utiliser SOMME et de respecter les priorités de calcul.
Débutant
• Le stagiaire est capable de construire des calculs fiables avec les fonctions courantes, les différents types de références et une condition simple.
• Le stagiaire est capable d’organiser un tableau de données et d’en exploiter rapidement le contenu grâce au tri, aux filtres et aux outils de nettoyage.
• Le stagiaire est capable de mettre en valeur les informations importantes et de représenter des données avec un graphique adapté.
• Le stagiaire est capable d’organiser l’affichage et de préparer une feuille ou un tableau pour une impression professionnelle.
Grand débutant
• Le stagiaire est capable de se repérer dans Excel, de naviguer dans une feuille et de créer, enregistrer et organiser un classeur.
• Le stagiaire est capable de saisir et modifier des données et d’utiliser les manipulations courantes pour organiser une feuille de calcul.
• Le stagiaire est capable de présenter un tableau simple de manière claire et d’appliquer les principaux formats de cellules et de nombres.
• Le stagiaire est capable de créer et recopier des formules simples, d’utiliser SOMME et de respecter les priorités de calcul.
Débutant
• Le stagiaire est capable de construire des calculs fiables avec les fonctions courantes, les différents types de références et une condition simple.
• Le stagiaire est capable d’organiser un tableau de données et d’en exploiter rapidement le contenu grâce au tri, aux filtres et aux outils de nettoyage.
• Le stagiaire est capable de mettre en valeur les informations importantes et de représenter des données avec un graphique adapté.
• Le stagiaire est capable d’organiser l’affichage et de préparer une feuille ou un tableau pour une impression professionnelle.
Adaptation et construction pédagogique
La formation est co-construite avec le client en fonction de ses besoins, de ses objectifs, du niveau des participants et de leur environnement professionnel.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Lieu et moyens matériels
Lieu de la formation
Les formations sont réalisées directement dans les locaux du client afin de favoriser une mise en pratique dans l’environnement professionnel réel des participants.
Moyens matériels
Les formations peuvent être réalisées sur les équipements informatiques du client. Lorsque cela est nécessaire, ACFI peut mettre à disposition le matériel utile au bon déroulement de la formation, notamment un ordinateur par participant. Les besoins matériels sont définis en amont de la formation afin de garantir des conditions pédagogiques adaptées.
Évaluation, validation et documents remis
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long de la formation par l’observation des réalisations, des exercices pratiques, des mises en situation et les évaluations prévues dans le parcours, notamment les questionnaires avant/après.
Validation et documents remis
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Un support de formation adapté au contenu du parcours est également remis à chaque participant afin de lui permettre de conserver les ressources utiles et de poursuivre la mise en pratique des acquis après la formation.
Les méthodes pédagogiques et les critères de réussite propres à chaque module sont détaillés dans le programme ci-dessus.
Accessibilité
Les besoins spécifiques des participants peuvent être étudiés en amont de la formation afin d’identifier les adaptations possibles et, si nécessaire, les partenaires compétents à mobiliser.