Prérequis
Connaître les fonctions de base de ce module ou posséder un niveau équivalent adapté aux compétences sélectionnées.
Présentation de la formation
Programme Excel personnalisé organisé par niveaux et grands thèmes pédagogiques.
Perfectionnement
• Recherche et rapprochement des données : Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEX et les fonctions associées.
• Traitement des textes et des dates : Extraire, assembler, nettoyer et transformer les textes, puis calculer avec les dates et échéances.
• Structuration, synthèse et consolidation : Utiliser les tableaux structurés, sous-totaux, plans, consolidation, mises en forme avancées et noms.
Avancé
• Tableaux croisés dynamiques et analyse : Préparer les sources et construire, organiser, filtrer, actualiser et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
• Formules avancées et tableaux dynamiques : Combiner des recherches complexes et exploiter les fonctions de tableaux dynamiques modernes.
• Structuration, fiabilisation et protection : Créer des listes dépendantes, gérer les noms, auditer les formules, corriger les erreurs et protéger les fichiers.
• Tableaux de bord et analyse interactive : Combiner plusieurs analyses et TCD pour produire une restitution interactive et exploitable.
Perfectionnement
• Recherche et rapprochement des données : Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEX et les fonctions associées.
• Traitement des textes et des dates : Extraire, assembler, nettoyer et transformer les textes, puis calculer avec les dates et échéances.
• Structuration, synthèse et consolidation : Utiliser les tableaux structurés, sous-totaux, plans, consolidation, mises en forme avancées et noms.
Avancé
• Tableaux croisés dynamiques et analyse : Préparer les sources et construire, organiser, filtrer, actualiser et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
• Formules avancées et tableaux dynamiques : Combiner des recherches complexes et exploiter les fonctions de tableaux dynamiques modernes.
• Structuration, fiabilisation et protection : Créer des listes dépendantes, gérer les noms, auditer les formules, corriger les erreurs et protéger les fichiers.
• Tableaux de bord et analyse interactive : Combiner plusieurs analyses et TCD pour produire une restitution interactive et exploitable.
Objectifs pédagogiques
• Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEX et les fonctions associées.
• Extraire, assembler, nettoyer et transformer les textes, puis calculer avec les dates et échéances.
• Utiliser les tableaux structurés, sous-totaux, plans, consolidation, mises en forme avancées et noms.
• Préparer les sources et construire, organiser, filtrer, actualiser et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
• Combiner des recherches complexes et exploiter les fonctions de tableaux dynamiques modernes.
• Créer des listes dépendantes, gérer les noms, auditer les formules, corriger les erreurs et protéger les fichiers.
• Combiner plusieurs analyses et TCD pour produire une restitution interactive et exploitable.
• Extraire, assembler, nettoyer et transformer les textes, puis calculer avec les dates et échéances.
• Utiliser les tableaux structurés, sous-totaux, plans, consolidation, mises en forme avancées et noms.
• Préparer les sources et construire, organiser, filtrer, actualiser et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
• Combiner des recherches complexes et exploiter les fonctions de tableaux dynamiques modernes.
• Créer des listes dépendantes, gérer les noms, auditer les formules, corriger les erreurs et protéger les fichiers.
• Combiner plusieurs analyses et TCD pour produire une restitution interactive et exploitable.
Programme détaillé
1. Recherche et rapprochement des donnéesDurée à définir
Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEX et les fonctions associées.
Compétences travaillées
- EXC-P-015 · Utiliser RECHERCHEV en correspondance exacte
- EXC-P-016 · Utiliser RECHERCHEV en correspondance approximative
- EXC-P-017 · Utiliser RECHERCHEX en correspondance exacte
- EXC-P-018 · Rechercher vers la gauche ou vers la droite avec RECHERCHEX
- EXC-P-019 · Gérer les valeurs non trouvées avec RECHERCHEX
- EXC-P-020 · Utiliser RECHERCHEX en correspondance approximative
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de retrouver et rapprocher des informations dans des tableaux en gérant les correspondances et les valeurs non trouvées.
2. Traitement des textes et des datesDurée à définir
Extraire, assembler, nettoyer et transformer les textes, puis calculer avec les dates et échéances.
Compétences travaillées
- EXC-P-021 · Extraire les premiers caractères avec GAUCHE
- EXC-P-022 · Extraire les derniers caractères avec DROITE
- EXC-P-023 · Extraire une partie d'un texte avec STXT
- EXC-P-024 · Rechercher la position d'un caractère avec CHERCHE ou TROUVE
- EXC-P-025 · Combiner les fonctions texte
- EXC-P-026 · Assembler plusieurs textes ou cellules
- EXC-P-027 · Nettoyer des données texte
- EXC-P-028 · Modifier la casse d'un texte
- EXC-P-029 · Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel
- EXC-P-030 · Utiliser JOUR, MOIS et ANNEE
- EXC-P-031 · Construire une date avec DATE
- EXC-P-032 · Calculer une durée entre deux dates
- EXC-P-033 · Calculer une échéance
- EXC-P-034 · Calculer le nombre de jours ouvrés
- EXC-P-035 · Calculer une échéance en jours ouvrés
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de transformer des données texte et de réaliser des calculs fiables sur les dates, durées et échéances.
3. Structuration, synthèse et consolidationDurée à définir
Utiliser les tableaux structurés, sous-totaux, plans, consolidation, mises en forme avancées et noms.
Compétences travaillées
- EXC-P-036 · Transformer une plage en tableau structuré
- EXC-P-037 · Comprendre le fonctionnement d'un tableau structuré
- EXC-P-038 · Utiliser les références structurées
- EXC-P-039 · Utiliser la ligne des totaux
- EXC-P-040 · Trier et filtrer un tableau structuré
- EXC-P-041 · Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
- EXC-P-042 · Utiliser l'outil Sous-total
- EXC-P-043 · Utiliser le mode Plan
- EXC-P-044 · Consolider des données
- EXC-P-045 · Créer une mise en forme conditionnelle basée sur une formule
- EXC-P-046 · Utiliser les références relatives et absolues dans une mise en forme conditionnelle
- EXC-P-047 · Nommer une cellule ou une plage
- EXC-P-048 · Utiliser les noms dans les formules
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de structurer des données évolutives, de produire des synthèses et de consolider des informations provenant de plusieurs ensembles.
4. Tableaux croisés dynamiques et analyseDurée à définir
Préparer les sources et construire, organiser, filtrer, actualiser et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
Compétences travaillées
- EXC-A-001 · Préparer et contrôler une source de données destinée à un TCD
- EXC-A-002 · Créer un tableau croisé dynamique simple
- EXC-A-003 · Positionner correctement les champs d'un TCD
- EXC-A-004 · Modifier l'organisation d'un TCD
- EXC-A-005 · Modifier le mode de calcul d'un champ de valeurs
- EXC-A-006 · Afficher les valeurs sous une autre forme de calcul dans un TCD
- EXC-A-007 · Grouper des données dans un TCD
- EXC-A-008 · Trier et filtrer les données d'un TCD
- EXC-A-009 · Utiliser les filtres de valeurs et d'étiquettes d'un TCD
- EXC-A-010 · Utiliser les segments pour filtrer un TCD
- EXC-A-011 · Utiliser une chronologie sur un TCD
- EXC-A-012 · Connecter un segment à plusieurs TCD
- EXC-A-013 · Créer un graphique croisé dynamique
- EXC-A-014 · Modifier la disposition et la présentation d'un TCD
- EXC-A-015 · Actualiser un tableau croisé dynamique
- EXC-A-016 · Modifier ou étendre la source de données d'un TCD
- EXC-A-017 · Utiliser un tableau structuré comme source dynamique d'un TCD
- EXC-A-033 · Créer un champ calculé dans un TCD
- EXC-A-034 · Exploiter plusieurs TCD dans une analyse interactive
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire et piloter des analyses avec des TCD, segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques.
5. Formules avancées et tableaux dynamiquesDurée à définir
Combiner des recherches complexes et exploiter les fonctions de tableaux dynamiques modernes.
Compétences travaillées
- EXC-A-018 · Effectuer une recherche selon plusieurs critères
- EXC-A-019 · Utiliser INDEX et EQUIV
- EXC-A-020 · Combiner plusieurs fonctions dans une formule complexe
- EXC-A-021 · Utiliser la fonction FILTRE
- EXC-A-022 · Utiliser la fonction UNIQUE
- EXC-A-023 · Utiliser la fonction TRIER
- EXC-A-024 · Utiliser la fonction TRIERPAR
- EXC-A-025 · Combiner FILTRE, UNIQUE et TRIER
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire des formules complexes et des extractions dynamiques avec INDEX/EQUIV, FILTRE, UNIQUE, TRIER et TRIERPAR.
6. Structuration, fiabilisation et protectionDurée à définir
Créer des listes dépendantes, gérer les noms, auditer les formules, corriger les erreurs et protéger les fichiers.
Compétences travaillées
- EXC-A-026 · Créer des listes déroulantes dépendantes
- EXC-A-027 · Utiliser le gestionnaire de noms
- EXC-A-028 · Créer des plages nommées dynamiques
- EXC-A-029 · Auditer une formule
- EXC-A-030 · Identifier et corriger les principales erreurs Excel
- EXC-A-031 · Protéger une feuille
- EXC-A-032 · Protéger la structure d'un classeur
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de fiabiliser un classeur complexe, d’en sécuriser les calculs et de protéger sa structure et ses feuilles.
7. Tableaux de bord et analyse interactiveDurée à définir
Combiner plusieurs analyses et TCD pour produire une restitution interactive et exploitable.
Compétences travaillées
- EXC-A-035 · Créer un tableau de bord Excel interactif
Résultats attendus
Le stagiaire est capable de construire une analyse interactive et un tableau de bord Excel permettant de piloter et restituer les informations essentielles.
Public concerné
Toute personne amenée à utiliser ce module dans un contexte professionnel et souhaitant développer les compétences sélectionnées dans ce programme.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, les résultats attendus sont :
Perfectionnement
• Le stagiaire est capable de retrouver et rapprocher des informations dans des tableaux en gérant les correspondances et les valeurs non trouvées.
• Le stagiaire est capable de transformer des données texte et de réaliser des calculs fiables sur les dates, durées et échéances.
• Le stagiaire est capable de structurer des données évolutives, de produire des synthèses et de consolider des informations provenant de plusieurs ensembles.
Avancé
• Le stagiaire est capable de construire et piloter des analyses avec des TCD, segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques.
• Le stagiaire est capable de construire des formules complexes et des extractions dynamiques avec INDEX/EQUIV, FILTRE, UNIQUE, TRIER et TRIERPAR.
• Le stagiaire est capable de fiabiliser un classeur complexe, d’en sécuriser les calculs et de protéger sa structure et ses feuilles.
• Le stagiaire est capable de construire une analyse interactive et un tableau de bord Excel permettant de piloter et restituer les informations essentielles.
Perfectionnement
• Le stagiaire est capable de retrouver et rapprocher des informations dans des tableaux en gérant les correspondances et les valeurs non trouvées.
• Le stagiaire est capable de transformer des données texte et de réaliser des calculs fiables sur les dates, durées et échéances.
• Le stagiaire est capable de structurer des données évolutives, de produire des synthèses et de consolider des informations provenant de plusieurs ensembles.
Avancé
• Le stagiaire est capable de construire et piloter des analyses avec des TCD, segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques.
• Le stagiaire est capable de construire des formules complexes et des extractions dynamiques avec INDEX/EQUIV, FILTRE, UNIQUE, TRIER et TRIERPAR.
• Le stagiaire est capable de fiabiliser un classeur complexe, d’en sécuriser les calculs et de protéger sa structure et ses feuilles.
• Le stagiaire est capable de construire une analyse interactive et un tableau de bord Excel permettant de piloter et restituer les informations essentielles.
Adaptation et construction pédagogique
La formation est co-construite avec le client en fonction de ses besoins, de ses objectifs, du niveau des participants et de leur environnement professionnel.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Lieu et moyens matériels
Lieu de la formation
Les formations sont réalisées directement dans les locaux du client afin de favoriser une mise en pratique dans l’environnement professionnel réel des participants.
Moyens matériels
Les formations peuvent être réalisées sur les équipements informatiques du client. Lorsque cela est nécessaire, ACFI peut mettre à disposition le matériel utile au bon déroulement de la formation, notamment un ordinateur par participant. Les besoins matériels sont définis en amont de la formation afin de garantir des conditions pédagogiques adaptées.
Évaluation, validation et documents remis
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long de la formation par l’observation des réalisations, des exercices pratiques, des mises en situation et les évaluations prévues dans le parcours, notamment les questionnaires avant/après.
Validation et documents remis
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Un support de formation adapté au contenu du parcours est également remis à chaque participant afin de lui permettre de conserver les ressources utiles et de poursuivre la mise en pratique des acquis après la formation.
Les méthodes pédagogiques et les critères de réussite propres à chaque module sont détaillés dans le programme ci-dessus.
Accessibilité
Les besoins spécifiques des participants peuvent être étudiés en amont de la formation afin d’identifier les adaptations possibles et, si nécessaire, les partenaires compétents à mobiliser.