Prérequis
Avoir suivi le niveau 1 ou savoir utiliser souris/clavier, gérer une fenêtre, créer un dossier, enregistrer et retrouver un document et utiliser Word, Excel et Outlook de façon élémentaire.
Présentation de la formation
Consolidation du niveau 1 puis progression vers davantage d’autonomie sur Windows, les fichiers, Word, Excel et Outlook.
Objectifs pédagogiques
• Réutiliser les gestes essentiels de Windows et repérer les informations utiles du poste.
• Organiser, copier, déplacer, rechercher et identifier ses fichiers de façon autonome.
• Créer, structurer, illustrer et diffuser un document Word simple sous forme Word et PDF.
• Créer et exploiter un tableau Excel simple avec calculs, tri, filtre et graphique.
• Organiser ses messages, gérer les pièces jointes et utiliser le calendrier Outlook.
• Réaliser une tâche professionnelle complète en choisissant et combinant les outils bureautiques adaptés.
• Organiser, copier, déplacer, rechercher et identifier ses fichiers de façon autonome.
• Créer, structurer, illustrer et diffuser un document Word simple sous forme Word et PDF.
• Créer et exploiter un tableau Excel simple avec calculs, tri, filtre et graphique.
• Organiser ses messages, gérer les pièces jointes et utiliser le calendrier Outlook.
• Réaliser une tâche professionnelle complète en choisissant et combinant les outils bureautiques adaptés.
Programme détaillé
1. Réactiver les fondamentaux Windows2 h
Réutiliser les gestes essentiels de Windows et repérer les informations utiles du poste.
Objectifs pédagogiques
Réutiliser les gestes essentiels de Windows et repérer les informations utiles du poste.
Compétences travaillées
- DB-N2-001 · Réactiver les gestes essentiels Windows
- DB-N2-002 · Passer efficacement d’une application à une autre
- DB-N2-003 · Contrôler les notifications et indicateurs du poste
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
2. Mieux organiser ses fichiers3 h 30
Organiser, copier, déplacer, rechercher et identifier ses fichiers de façon autonome.
Objectifs pédagogiques
Organiser, copier, déplacer, rechercher et identifier ses fichiers de façon autonome.
Compétences travaillées
- DB-N2-004 · Créer une arborescence simple de dossiers
- DB-N2-005 · Sélectionner plusieurs fichiers
- DB-N2-006 · Copier un fichier
- DB-N2-007 · Déplacer un fichier
- DB-N2-008 · Distinguer copie et déplacement
- DB-N2-009 · Utiliser copier/coller, couper/coller et glisser-déposer
- DB-N2-010 · Rechercher et trier des fichiers
- DB-N2-011 · Identifier le type d’un fichier
- DB-N2-012 · Utiliser Documents et Téléchargements
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
3. Word : créer un document propre et structuré3 h 30
Créer, structurer, illustrer et diffuser un document Word simple sous forme Word et PDF.
Objectifs pédagogiques
Créer, structurer, illustrer et diffuser un document Word simple sous forme Word et PDF.
Compétences travaillées
- DB-N2-013 · Créer et enregistrer un document Word de façon autonome
- DB-N2-014 · Utiliser copier, couper et coller dans Word
- DB-N2-015 · Mettre en forme paragraphes et listes
- DB-N2-016 · Modifier les marges et utiliser un saut de page
- DB-N2-017 · Insérer et redimensionner une image
- DB-N2-018 · Créer un tableau simple dans Word
- DB-N2-019 · Utiliser le correcteur orthographique
- DB-N2-020 · Enregistrer un document Word en PDF
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
4. Excel : exploiter un tableau simple3 h 30
Créer et exploiter un tableau Excel simple avec calculs, tri, filtre et graphique.
Objectifs pédagogiques
Créer et exploiter un tableau Excel simple avec calculs, tri, filtre et graphique.
Compétences travaillées
- DB-N2-021 · Créer et organiser un tableau Excel
- DB-N2-022 · Insérer ou supprimer lignes et colonnes
- DB-N2-023 · Utiliser les formats nombre, monétaire et date
- DB-N2-024 · Créer une formule simple
- DB-N2-025 · Utiliser SOMME et recopier une formule
- DB-N2-026 · Distinguer valeur et formule
- DB-N2-027 · Trier un tableau Excel
- DB-N2-028 · Utiliser un filtre simple
- DB-N2-029 · Créer un graphique élémentaire
- DB-N2-030 · Préparer un tableau pour l’impression
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
5. Outlook : communiquer et s’organiser3 h 30
Organiser ses messages, gérer les pièces jointes et utiliser le calendrier Outlook.
Objectifs pédagogiques
Organiser ses messages, gérer les pièces jointes et utiliser le calendrier Outlook.
Compétences travaillées
- DB-N2-031 · Retrouver rapidement un message Outlook
- DB-N2-032 · Utiliser À, Cc et Cci
- DB-N2-033 · Enregistrer et joindre des pièces jointes depuis le bon dossier
- DB-N2-034 · Créer des dossiers de messagerie simples
- DB-N2-035 · Déplacer et organiser ses messages
- DB-N2-036 · Utiliser le calendrier Outlook
- DB-N2-037 · Créer et répondre à une invitation de réunion
- DB-N2-038 · Appliquer les premiers réflexes de sécurité dans la messagerie
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
6. Mise en situation bureautique semi-autonome2 h
Réaliser une tâche professionnelle complète en choisissant et combinant les outils bureautiques adaptés.
Objectifs pédagogiques
Réaliser une tâche professionnelle complète en choisissant et combinant les outils bureautiques adaptés.
Compétences travaillées
- DB-N2-039 · Réaliser une tâche bureautique semi-autonome
Résultats attendus
Le stagiaire met en œuvre les compétences du module dans une situation professionnelle adaptée.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations courtes, manipulations répétées et mises en situation concrètes.
Évaluation
Observation pratique et questionnaire avant/après.
Critères de réussite / validation
Réalisation correcte des manipulations demandées avec un niveau d’aide adapté.
Public concerné
Utilisateurs ayant suivi le niveau 1 ou disposant de compétences équivalentes.
Résultats attendus
Le stagiaire gagne en autonomie dans les usages bureautiques professionnels correspondant au niveau.
Adaptation et construction pédagogique
La formation est co-construite avec le client en fonction de ses besoins, de ses objectifs, du niveau des participants et de leur environnement professionnel.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Les contenus, exercices et mises en situation sont adaptés, lorsque cela est pertinent, aux outils et aux situations rencontrées par les participants dans leur activité professionnelle.
La formation privilégie une approche pratique et individualisée : démonstrations, exercices, manipulations et mises en situation professionnelles. Les méthodes et outils pédagogiques sont adaptés au niveau des participants et à leur environnement de travail.
Lieu et moyens matériels
Lieu de la formation
Les formations sont réalisées directement dans les locaux du client afin de favoriser une mise en pratique dans l’environnement professionnel réel des participants.
Moyens matériels
Les formations peuvent être réalisées sur les équipements informatiques du client. Lorsque cela est nécessaire, ACFI peut mettre à disposition le matériel utile au bon déroulement de la formation, notamment un ordinateur par participant. Les besoins matériels sont définis en amont de la formation afin de garantir des conditions pédagogiques adaptées.
Évaluation, validation et documents remis
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués tout au long de la formation par l’observation des réalisations, des exercices pratiques, des mises en situation et les évaluations prévues dans le parcours, notamment les questionnaires avant/après.
Validation et documents remis
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est remise au stagiaire.
Un support de formation adapté au contenu du parcours est également remis à chaque participant afin de lui permettre de conserver les ressources utiles et de poursuivre la mise en pratique des acquis après la formation.
Les méthodes pédagogiques et les critères de réussite propres à chaque module sont détaillés dans le programme ci-dessus.
Accessibilité
Les besoins spécifiques des participants peuvent être étudiés en amont de la formation afin d’identifier les adaptations possibles et, si nécessaire, les partenaires compétents à mobiliser.